Kategorie: Aktuelles, Funktionen zur Administration und Integration, IMOS-Module und Apps - Alle Gruppen
Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Admin-Portal

Überblick

Zur Administration von DOCUframe® fallen sporadisch eine Reihe von Aufgaben an, die durch entsprechende Funktionen programmtechnisch unterstützt werden können. Als gemeinsame Bedien-Plattform für vorhandene aber auch als Basis für in Zukunft neu entstehende Funktionen dient das hier beschriebene Admin-Portal.

Damit muss für eine neue Funktion lediglich das Funktionsmakro selbst mit dem entsprechenden Dialog, nicht aber die Infrastruktur dazu entwickelt werden. Gleichzeitig bleibt die Bedien-Oberfläche einheitlich. Alle Funktionen werden in Funktionsgruppen unterteilt.

Aktuell sind folgende Funktionsgruppen angelegt:

  • Funktionen zur Benutzeradministration
  • Funktionen zur Systemadministration
  • Funktionen für Dokumente
  • Funktionen für Dokumentenordner
  • Funktionen für Objekte

Zu jeder Funktion kann eine Beschreibung verwaltet und direkt vor dem Start der Funktion angezeigt werden.

Zielsetzung

Unterstützung der DOCUframe-Administration durch Admin-Funktionen auf einer einheitlichen Oberfläche.

Beschreibung

Das Admin-Portal wird über einen Menüpunkt angesteuert und öffnet für berechtigte Benutzer. Hierfür extistiert eine SEC-(Security)-Benutzergruppe.

Nach Auswahl der Funktionsgruppe werden die darin verfügbaren Funktionen mit der jeweiligen Beschreibung angezeigt. Nach dem Start einer Funktion wird der Dialog der entsprechenden Funktion zur Eingabe der zugehörigen Daten geöffnet. Nach Bestätigung wird die Funktion ausgeführt.

Über Schlüsselsysteme für Admin-Funktionsgruppen und Admin-Funktionen können neue Funktionen und deren Beschreibungen dem Admin-Portal hinzugefügt werden.

Aktuell sind unter anderen folgende Admin-Funktionen integriert:

  • Benutzer clonen
  • Benutzerrechte und Sicherheiten kopieren
  • Mitarbeiter/Benutzer verläßt das Unternehmen
  • Dokumentensicherheiten ändern/ergänzen
  • Ordnersicherheiten vererben (globale Ordner)
  • Objekt über Objekt-ID suchen und anzeigen
  • persönliche Dialog-/Listeneinstellungen anzeigen

Bewertung/Hinweise

Effiziente Unterstützung der DOCUframe®-Administration und Plattform für die Integration neuer Admin-Funktionen. Mit Hilfe der Beschreibungen wir eine sichere Abwicklung unterstützt, da sich die Mitarbeiter ohne Rückgriff auf eine Dokumentation direkt über die konkrete Funktionsweise der Funktion informieren können.

Das Admin-Portal wird laufend auch durch Funktionen ergänzt, die bisher jeweils separat als Makros vorhanden, aber noch nicht in die Admin-Plattform integriert sind. Gleichzeitig wird mehr Transparenz gewonnen über verfügbare Informationen sowie deren Dokumentation unterstützt.

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