Kategorie: Aktuelles, Globale IMOS-Module und Apps, IMOS-Module und Apps - Alle Gruppen
Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Fachinformation

Übersicht

Die zentrale Verfügbarkeit von Fachinformationen aller Art ist eine Maßnahme zum Wissensmanagement im Unternehmen. Fachbücher, Fachzeitschriften, Normen, Vorschriften, Hörbücher, Lernmedien und viele Andere können mit der IMOS-App “Fachinformation” mit einer einfachen und durchgängigen Organisation in DOCUframe® weiter qualifiziert und den Benutzern angeboten werden.

Zielsetzung

Einfache und transparente Recherche über Fachinformationen aller Art zur besseren Nutzung des Unternehmenswissens für den Fortschritt des Unternehmens.

Beschreibung

Zur Organisation von Fachinformationen als digitale Medien gehören mehrere Aspekte und Techniken:

  • Die tiefer gehende Qualifikation von Fachinformationen durch zusätzliche Daten zu den Dokumenten (z. B. Autor, Verlag, Fach-Gruppen-Zuordnung, Literatur-Standorte, Erscheinungsjahr/Ausgabe).
  • Die Ablauf-Organisation zur Aufnahme, Qualifikation und Archivierung von neuen Medien/Dokumenten.
  • Die qualifizierte Suche nach relevanten Fachinformationen.

Jedes Dokument in DOCUframe® kann als “Fachinformation” qualifiziert und benutzt werden. Damit steht für themenspezifische Recherchen das gesamte, in DOCUframe® archivierte Unternehmenswissen zur Verfügung. Mit der Qualifizierung von Dokumenten als Fachinformation wird das jeweilige Dokument – unabhängig von der spezifischen Zuordnung zu beliebigen Kontextobjekten – automatisch in einen dafür bestimmten globalen Ordner zugeordnet, so dass auch eine gezielte Fachinfo-Suche möglich ist. Über eine spezielle Suchmaske kann nach den spezifischen Fachinfo-Kriterien gesucht werden. Das Recherche-Ergebnis steht standardmäßig im Suchergebnis zur Verfügung.

Bewertung/Hinweise

Die IMOS-App Fachinformation ist eine pragmatische Mischung aus Organisation und technischer Unterstützung zur einfachen Umsetzung und Nutzung. Dies reicht vom sogenannten “Schwarzen Brett” mit den vorgeschriebenen Aushang-Gesetzen, über die schnelle Verfügbarkeit von Normen und Vorschriften zur besseren Einhaltung der Vorschriften bei der laufenden Arbeit bis zu qualifizierten Recherche im Rahmen von Entwicklungs-Projekten. Mit der IMOS-App Fachinformation werden Mitarbeiter auch motiviert, neue Fachinformationen und Medien im Unternehmen direkt im Archiv abzustellen und das Gesamtwissen damit zu vergrößern.

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