Kategorie: Aktuelles, IMOS-Module und Apps - Alle Gruppen, Kaufmännische Zusatzfunktionen
Veröffentlicht am: 5. August 2016

IMOS-App: SPM-Projektmanagement-AddOn

Überblick

Die IMOS-App SPM-Projektmanagement-AddOn stellt die Grundfunktionen des GSD-Moduls SPM (Small Projektmanagement) in den Kontext einer industriellen Projektabwicklung. Mit den datentechnischen, funktionellen und prozessorientierten Erweiterungen der IMOS-App entsteht so eine betriebswirtschaftliche Lösung für die effiziente und routinemäßige Abwicklung von Entwicklungs- und Auftragsprojekten. Neben der Projektverwaltung und Projektplanung steht u. a. die automatisierte Steuerung der Projekte im Unternehmen im Vordergrund.

Typische Anwendungen von automatisierten, routinemäßigen Projektabwicklungen sind zum Beispiel:

  • Technologieprojekte bei Automobilzulieferern

    Neuteileentwicklungen, technische und kaufmännische Änderungen sind mit umfangreichen, zertifizierten Abläufen nach den Normen und Vorschriften der Automobilhersteller abzuwickeln und zu dokumentieren.

  • Auftragsprojekte bei Sondermaschinen- und Anlagenbauern

    Das Projektmanagement von der Konstruktion, über die eigene und fremdvergebene Komponentenfertigung, die innerbetriebliche Vormontage bis zur Endmontage, Inbetriebnahme und Abnahme beim Kunden ist in aller Regel mit dem ERP-System nicht zu bewältigen und erfordert ein hohes Maß an Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit aller Beteiligten.

  • Auftragsprojekte z.B. nach den HOAI-Leistungsphasen bei Architekten und Ingenieurbüros

    Auch Dienstleistungsprojekte sind durch Vorschriften und Qualitätssicherungkonzepte stark strukturiert und sichern damit den Projekterfolg und die Einhaltung der Budgets.

  • Wartungsprojekte für Chemie-, Rohstoff-, Windkraft- oder sonstige Großanlagen

    Industrielle Großanlagen erfordern hinsichtlich der Wartung eine konsequente Planung und Steuerung, um kostenintensive Anlagenstillstände zu vermeiden bzw. zu minimieren.

Diese und viele anderen Arten von Projekten sind dadurch gekennzeichnet, dass ein sehr enges Zusammenwirken bestehen muss zwischen

  • dem Projektmanagement im engeren Sinne,
  • der Zusammenarbeit aller Beteiligten (interne und externe Mitarbeiter), stationär und vor Ort beim Kunden bzw. auf der Baustelle,
  • der kontinuierlichen und ständig aktualisierten Aufgabensteuerung,
  • allen projektbezogenen Dokumenten und Dokumentationen, z.B. Zeichnungen, Projektprotokolle, Projektstatus und Maßnahmen,
  • der permanenten und integrierten Kommunikation über alle relevanten Kommunikationswege.

Genau durch die vollständige Integration all dieser Komponenten und Faktoren auf einer gemeinsamen und offenen Plattform ist DOCUframe® mit dem integrierten Projektmanagement das ideale Werkzeug für diese Arten der Auftrags- und Projektabwicklung.

Selbstverständlich ist das Projektmanagement auch für individuelle Einzelprojekte bestens geeignet. Die direkten Integrationen zu den entsprechenden Prozessen der ERP-/WWS-/CAD- oder Leitstand-Systeme sind bei Bedarf jeweils kundenspezifisch herzustellen.

Aus den gewonnenen Projekterfahrungen können wir klar feststellen, dass der Unternehmensertrag durch die Stabilisierung und strukturierte Unterstützung des Projektmanagements deutlich mehr verbessert werden kann als durch Optimierungsmaßnahmen in anderen Bereichen.

Zielsetzung

Pragmatische und effiziente Unterstützung des Projektmanagements durch eine vollständig integrierte Arbeit mit Projektdokumenten, der Kommunikation und der Zusammenarbeit aller Beteiligten im Projekt.

Beschreibung

Es gilt hier nicht primär, die Aufgaben und Funktionen des Projektmanagements insgesamt zu beschreiben. Vielmehr werden hier die hauptsächlichen Erweiterungen und Besonderheiten der IMOS-App SPM-Projektmanagement-AddOn aufgeführt.

Einige der wesentlichen Punkte sind:

  • Erweiterte Projektdaten zur besseren Beschreibung und Kategorisierung von Projekten.
  • Erweiterte Zuordnungen der Projekte, z.B. zu Produkten, Strukturierung von Haupt- und Unterprojekten.
  • Einführung von internen und externen Verteilern zur besseren Zusammenarbeit und schnelleren Verteilung von Informationen.
  • Separate Projektstatus-Seite zum schnellen Überblick über z.B. die Meilensteine und kumulierte Zeit-Aufwendungen.
  • Erweiterte und schnellere Erzeugung von neuen Projekten aus Projektvorlagen, differenziert nach Projektkategorien.
  • Unterstützung der Verteilung/Aktualisierung von Projektdokumenten, z.B. Zeichnungen, Detailkonzeptionen, Projektprotokolle.
  • Automatisierung der Vorgangsfreigaben und Aufgabenverteilungen, z.B. auch über die Vorgänger-/Nachfolgerbeziehungen.
  • Nutzung von Checklisten zur Unterstützung der Vorgangsabwicklung. Dabei u.a. Rückmeldung/Beantwortung von einzelnen Checklistenpunkten mit unterschiedlichen Arten/Typen von Daten. Siehe hierzu die Informationen zur IMOS-App Checklisten.
  • Start, Ansteuerung oder Erzeugung von automatisierten Aktionen, die in anderen Softwaresystemen für die Abwicklung von Projektaufgaben erforderlich sind.
  • Erweiterung und Beschleunigung der Vorgangsrückmeldung inkl. z.B. Checklisten-Prüfung und Freigabesteuerung von Folgevorgängen.
  • Einführung eines Projektportals, das alle Bearbeitungen und Kontrollen von Projektaktivitäten ermöglicht.
    Dazu zählen:

    • Projektliste mit diversen Filterfunktionen und der direkten Möglichkeit, alle Projektbearbeitungen und Meldungen durchzuführen.
    • To-do-Liste insgesamt oder nach Bearbeitern mit weiteren Filterfunktionen und der direkten Möglichkeit, alle Projektbearbeitungen und Meldungen durchzuführen.
    • Auswertung Projektvorgänge aller Projekte mit Filter- und Reportfunktionen.
    • Auswertung Projektrückmeldungen aller Projekte mit Filter- und Reportfunktionen.

Bewertung/Hinweise

Die einzigartige Integration der Funktionen des Projektmanagements in die DOCUframe®-Gesamtplattform von Dokumenten, Kommunikation und Kollaboration ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Arbeit in Unternehmen mit einem hohen Maß an auftragsbezogenen Projekten.

Es ist zu empfehlen, gleichzeitig mit der IMOS-App SPM-Projektmanagement-AddOn die IMOS-App Checklisten einzuführen.

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