Kategorie: Aktuelles, Archiv 2019, Funktionen zur Dokumentenbearbeitung, IMOS-Module und Apps - Alle Gruppen
Veröffentlicht am: 11. April 2019

IMOS-App: Vorlagen-Portal

Überblick

Im Vorlagen-Portal können für die Bearbeitung der täglichen Aufgaben der einzelnen Abteilungen im Unternehmen die unterschiedlichsten Vorlagen zur Verfügung gestellt werden.

Dazu zählen neben den Email- und WordText-Vorlagen auch Dateiformate von unterschiedlichen Anwendungen und unabhängig vom Dokumenttyp, z. B. Microsoft-Office-Produkte, ausfüllbare pdf-Formulare. Für Email- und WordText-Vorlagen stehen spezielle Dokumenttypen zur Verfügung. Die Handhabung ist einfach und intuitiv.

Neu: Auch für diverse Vorgangstypen können nun Vorlagen-Vorgänge mit individuellen Ordner-Strukturen, Sicherheiten, Zuordnungen und gegebenenfalls auch darin enthaltenen Dokumenten (die dann ebenfalls Vorlagen-Dokumente sind) hinterlegt werden, um daraus dann konkrete Vorgänge zu erzeugen.

Zielsetzung

Der DOCUframe®-Anwender soll alle für seine Aufgabenbereiche relevanten Vorlagen gleichrangig in einer Oberfläche zur Auswahl angeboten bekommen.

Beschreibung

Das Vorlagen-Portal wird über einen Menüpunkt gestartet und zeigt nach Auswahl der Kategorie/n aus den für den Anwender möglichen Kategorien, die Vorlagen an, auf die der Anwender ein Leserecht besitzt. Nach Auswahl einer Vorlage aus der Liste mit anschließender Bestätigung wird das neue Dokument zur Bearbeitung erzeugt.

Alle Vorlagen werden in einer globalen Ordnerstruktur (z. B. je Abteilung ein Ordner mit entsprechenden Rechten) abgelegt und mit speziellen Rechten, gemäß der Gruppenzugehörigkeit versehen.

Bewertung/Hinweise

Das Vorlagen-Portal bietet eine außergewöhnlich hohe Effizienz, weil der Anwender die Vorlage ausschließlich aufgrund seiner Aufgabe und nicht aufgrund der zu verwendenden Applikation auswählt.

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