Kategorie: Aktuelles

Veröffentlicht am: 2. August 2016

IMOS-App: Netzwerkscan

Überblick

Netzwerkscanner können dazu benutzt werden, dass Mitarbeiter neue Dokumente per Scanvorgang erzeugen, die hinterher in den persönlichen “Neu”-Dokument-Ordner des DOCUframe®-Benutzers übernommen und damit in DOCUframe® weiterbearbeitet werden können.

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Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumentenstatus

Überblick

Für die Übersicht und Arbeitsverteilung von Dokumenten ist es unerlässlich zu wissen, wer welches Dokument bearbeitet und in welchem Bearbeitungszustand sich dieses befindet. Diese Funktion und Möglichkeit bietet die IMOS-App “Dokumentenstatus”.

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Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Admin-Portal

Überblick

Zur Administration von DOCUframe® fallen sporadisch eine Reihe von Aufgaben an, die durch entsprechende Funktionen programmtechnisch unterstützt werden können. Als gemeinsame Bedien-Plattform für vorhandene aber auch als Basis für in Zukunft neu entstehende Funktionen dient das hier beschriebene Admin-Portal.

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Veröffentlicht am: 5. August 2016

IMOS-App: Datensynchronisation

Überblick

Auch wenn durch den Einsatz von DOCUframe® erreicht werden kann, dass eine Reihe von “Insellösungen” im Unternehmen konsolidiert werden können, so bleibt in der Regel die Notwendigkeit bestehen, Daten des zentralen ERP-/WWS-Systems oder Daten anderer operativen Systeme wie CAD oder CAQ mit DOCUframe® zu synchronisieren. Die IMOS-App Datensynchronisation bietet dazu eine gemeinsame Plattform, mit der Daten uni- oder bi-direktional ausgetauscht werden können. » Beitrag lesen

Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumentzuordnung aus Email-Vorgänger

Überblick

Eine manuelle Zuordnung von eingehenden Emails kann unterbleiben bzw. vollständig automatisiert erfolgen, wenn diese Eingangsmail eine Antwort ist auf eine zuvor aus dem Unternehmen versandte Email. Diese Automatisierung wird dadurch erreicht, dass alle Zuordnungen der “Vorgänger”-Email auf die Antwort übertragen werden.

Grundlage dazu ist, dass jeder Ausgangsmail eine eindeutige Kennung im Betreff mitgegeben wird. » Beitrag lesen

Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumententyp – Externe Dateien

Überblick

Sie benötigen spezielle Dateien für spezielle Anwendungsprogramme auf Ihrem File-Server in definierten Verzeichnissen und wollen dieselben Dateien ohne Doppelspeicherung gleichzeitig im Rahmen von DOCUframe® – Ihrem DMS-/Archivsystem – zuordnen, nutzen und aufrufen? Kein Problem mit der IMOS-App, mit der Sie die Dateien lassen, wo diese sind und als “Externe Dokumente” vollständig und mit allen DMS-Funktionen in DOCUframe® integrieren. » Beitrag lesen