Kategorie: DOCUframe-Benutzertipps

Veröffentlicht am: 18. Oktober 2017

Dokumenterinnerung per “drag-and-drop” erstellen

Wem das Anlegen einer beliebigen Dokument-Erinnerung über die Menüfunktion Dokument/Erinnerung immer noch zu aufwändig ist, der kann es mit DOCUframe® auch noch einfacher haben.

Sie haben ein beliebiges Dokument markiert. Dann halten Sie einfach die rechte Maustaste darauf gedrückt und ziehen Sie per “drag-and-drop” das Dokument in der Menüleiste links auf den Ordner “Erinnerungen” in Ihrem persönlichen Bereich und lassen die Maustaste wieder los. Der Erinnerungsdialog öffnet sich automatisch und Sie können die gewünschte Erinnerungszeit (Datum, Uhrzeit, Dauer) samt einem Kommentar dazu festlegen.

Wenn das Dokument in Ihrem persönlichen Eingangsordner war, dann können Sie es dort beruhigt aus der Liste entfernen. Es wird zur Erinnerungszeit wieder in Ihren Eingangsordner kommen.

Veröffentlicht am: 26. Juli 2015

Neue Kategorie für Beiträge: DOCUframe®-Benutzertipps

Mit DOCUframe®-Benutzertipps unterstützen wir Sie, Ihr DOCUframe®-System effizienter zu benutzen.

DOCUframe® ist als integriertes System derart vielfältig und flexibel, dass weder in der Dokumentation, der Online-Hilfe oder in Schulungen alle Funktionen und Varianten der Bedienung auch nur annähernd vollständig dargestellt werden kann. » Beitrag lesen

Veröffentlicht am: 26. Juli 2015

Anzeige und Suche von Dokumentenerinnerungen

Situation: Sie legen laufend eingehende Dokumente auf Erinnerung und entfernen diese aus Ihrem Eingang. Wie finden Sie trotzdem vor der automatischen Erinnerung Dokumente, die Sie  ansehen/ bearbeiten wollen?

Lösung:

In der Menüleiste im persönlichen Bereich unter “Erinnerungen” sind alle Erinnerungen abgelegt. Über rechte Maustaste/Suche wählen Sie die Klasse Dokumententermin aus. Im Suchergebnis werden nun alle Terminerinnerungen von Dokumenten angezeigt.

Alternativ können Sie auch direkt in der Liste der Erinnerungen einen Filter für die Klasse Dokumententermin setzen.