Kategorie: Funktionen zur Dokumentenbearbeitung

Veröffentlicht am: 4. August 2016

IMOS-App: “Multilink” – Erweiterte Dokumentzuordnung

Überblick

Mit der IMOS-App Multilink – Erweiterte Dokumentzuordnung wird die Archivierung von neuen oder bestehenden Dokumenten zu allen relevanten Objekten zentral und ergonomisch in einem Dialog zusammen gefaßt und durch die gezielte Reduktion der Tasten- bzw. Mausklicks und Integration erheblich beschleunigt.

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Veröffentlicht am: 3. August 2016

IMOS-App: Belegartensteuerung

Überblick

Die Belegartensteuerung ist eine weitere Möglichkeit, beliebige Dokumente automatisiert den in DOCUframe® verfügbaren Objekten, z. B. Adressen, Ansprechpartnern, Projekten oder globalen Ordnern zugeordnet. Belegarten sind betriebswirtschaftliche Typen von Belegen, mit denen Dokumente  klassifiziert werden. » Beitrag lesen

Veröffentlicht am: 2. August 2016

IMOS-App: Vorlagen-Portal

Überblick

Im Vorlagen-Portal können für die Bearbeitung der täglichen Aufgaben der einzelnen Abteilungen im Unternehmen die unterschiedlichsten Vorlagen zur Verfügung gestellt werden.

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Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumentenstatus

Überblick

Für die Übersicht und Arbeitsverteilung von Dokumenten ist es unerlässlich zu wissen, wer welches Dokument bearbeitet und in welchem Bearbeitungszustand sich dieses befindet. Diese Funktion und Möglichkeit bietet die IMOS-App “Dokumentenstatus”.

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Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumentzuordnung aus Email-Vorgänger

Überblick

Eine manuelle Zuordnung von eingehenden Emails kann unterbleiben bzw. vollständig automatisiert erfolgen, wenn diese Eingangsmail eine Antwort ist auf eine zuvor aus dem Unternehmen versandte Email. Diese Automatisierung wird dadurch erreicht, dass alle Zuordnungen der “Vorgänger”-Email auf die Antwort übertragen werden.

Grundlage dazu ist, dass jeder Ausgangsmail eine eindeutige Kennung im Betreff mitgegeben wird. » Beitrag lesen

Veröffentlicht am: 1. August 2016

IMOS-App: Dokumententyp – Externe Dateien

Überblick

Sie benötigen spezielle Dateien für spezielle Anwendungsprogramme auf Ihrem File-Server in definierten Verzeichnissen und wollen dieselben Dateien ohne Doppelspeicherung gleichzeitig im Rahmen von DOCUframe® – Ihrem DMS-/Archivsystem – zuordnen, nutzen und aufrufen? Kein Problem mit der IMOS-App, mit der Sie die Dateien lassen, wo diese sind und als “Externe Dokumente” vollständig und mit allen DMS-Funktionen in DOCUframe® integrieren. » Beitrag lesen