Kategorie: Aktuelles, Archiv früher
Veröffentlicht am: 8. November 2014

Neue DOCUframe-App der IMOS: Besucherverwaltung

Die IMOS-DOCUframe-App “Besucherverwaltung” ermöglicht es, diese Funktionalität, die bisher entweder manuell oder mit besonderen oder individuellen Programmen erledigt wird, direkt und mit Nutzung der vorhandenen Daten in DOCUframe abzuwickeln.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Eine separate Software-Insellösung ist nicht erforderlich und
    spart Administrationsarbeit und Kosten
  • Adressdaten müssen nicht doppelt gepflegt oder synchronisiert werden
  • Die Besuche sind automatisch archiviert und nachvollziehbar
  • Leichte Handhabung bei Besuchern, die wiederholt ins Unternehmen kommen
  • Information und Kommunikation zwischen dem Empfang und den Besuchten wird unterstützt

Sofort nach Einsatz der Besucherwaltung in unserem Pilotprojekt waren die Mitarbeiter/innen im Empfang sehr positiv angetan von der einfachen, ergonomischen Handhabung, dem einfachen Erzeugen der Besucherausweise und der guten Übersicht aktuell anwesende Besucher oder Besucher in bestimmten Zeiträumen.

Integration statt Insellösungen

Dieses, unser Organisationskonzept für alle administrativen Aufgaben gilt insofern auch für diese, für Einige vielleicht unscheinbare Arbeit im Unternehmen.

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