DOCUframe® – Kurzpräsentation

 

DOCUframe® – das etwas andere Dokumentenmanagement-System

Hier bekommen Sie einen ersten kurzen Eindruck von DOCUframe®, Ihrem neuen Werkzeug zur Steigerung Ihrer Arbeitseffizienz, mit dem Sie Dokumente, Ihre komplette Kommunikation und Kollaboration sowie eine Vielzahl von Funktionen und Geschäftsprozessen integriert auf einer gemeinsamen Plattform bearbeiten.

 

DOCUframe® in 10 Schritten

DOCUtoday - Ihre persönliche DOCUframe®-Startseite

Sie sehen hier Ihre Termine des aktuellen Tages, eingegangene Dokumente, unerledigte Aufgaben. Neue Dokumente können Sie sofort hier erstellen (konfigurierbar).
Über die Navigations- oder Menüleiste steigen Sie sofort in alle DOCUframe®-Funktionen ein.

Die allgemeine Bildschirmeinteilung

Der Bildschirm gliedert sich in die Navigationsleiste, die Objektliste und die Vorschau.
Die Navigationsleiste zeigt den Öffentlichen Bereich mit allgemeinen Dokumenten (für alle Benutzer sichtbar), den Persönlichen Bereich mit eigenen Dokumenten (nur von Ihnen einzusehen) und den Bereich mit Vorgängen, Adressen, ... mit der jeweiligen Ordnerstruktur und den zugeordneten Dokumenten.
Der Browser listet alle Objekte des markierten Ordners auf mit der Vorschau des markierten Listenobjekts.

Neues Dokument erstellen mit Zuordnung

Sie legen mit der Erstellung eines Dokuments sofort die Zuordnungen zu Adresse, Ansprechpartner, Vorgang , usw. fest und füllen damit automatisch bereits Ihre Dokumentenvorlage aus. Diese Daten brauchen Sie schon nicht mehr zu tippen. Ihr Dokument ist damit bereits archiviert.
Nachträgliches Zuordnen ist nicht notwendig.

Dokumentzuordnung (Mulitlink)

Die Zuordnung eines oder mehrerer Dokumente zu Adressen, Ansprechpartnern, ... und zu den Dokumentordnern, einschließlich der Dokumentberechtigung für Gruppen, erledigen Sie komfortabel mit dem Multilink.

Fachinfosuche

Dokumente mit entsprechenden Medieninformationen finden Sie mit der qualifizierten Suche in der Fachinformation.
Die Fachgruppen, Medien, Sprachen und Standorte sind frei definierbar.

... weil der Wert eines Dokuments durch seine Verwendung im Geschäftsprozess bestimmt wird:

Geschäftsprozesse durchgängig optimieren mit DOCUframe®!
  • Vermeiden Sie rechtliche Risiken!
  • Reduzieren Sie Ihre Kosten!
  • Steigern Sie Ihren Gewinn!

Aufgabenmappe

Für mehrere Aufgaben zu einem Thema verwenden Sie die Aufgabenmappe. Damit behalten Sie den Überblick bezüglich Fortschritt und zugeordneter Dokumente und können auf einfache Art die Aufgabenmappe an einen Verteiler senden.

Kalender mit Termindialog

Neben den allgemeinen Informationen zum Termin sind mit der Zuordnung zu einer Adresse und/oder einem Projekt alle damit verbundenen Informationen ohne aufwändiges Suchen schnell im Zugriff.

DOCUframe® Mobile Access

Holen Sie sich die wichtigsten Funktionen Ihres Arbeitsplatzes zu jeder Zeit an jeden Ort.

Projektmanagement

Mit der Einbeziehung von Projekten ist ein kompletten Projektmanagmentsystem integriert. Automatisch sind alle Dokumente, Planungen, Abrechungen, Projektkalkulationen ... sofort einsehbar.

Projektmanagement Plantafel

Ergänzend zum Projektmanagement stellt die Plantafel die einzelnen Projektschritte im Zeitablauf graphisch dar.

 Weitere DOCUframe®-Funktionen

Neben den Grundfunktionalitäten des Dokumentenmanagements und der Archivierung können Sie mit DOCUframe eine Vielzahl von Geschäftsprozessen und Funktionen erledigen.

Einige Beispiele:

  • Telefonintegration
  • Kundenmanagement (CRM), u. a. mit
    • Adressmanagement
    • Vertriebsvorgang
    • Kampagnenmanagement
  • Wissensmanagement
  • Vorgangs-/Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement
  • Warenwirtschaft (WWS)
  • Ticket-System (Service-/Hotline-Abwicklung)
  • Workflowmanagement
  • Regelbasierte Belegerkennung und -verarbeitung
  • Personalzeitverwaltung (PZE)
  • Besucherverwaltung
  • WebShop und WebShop-Integration

Mehr Informationen zu den DOCUframe-Funktionen finden Sie » hier.

DOCUframe® schafft viele Vorteile auch in Ihrem Unternehmen

… weil der Wert eines Dokuments durch seine Verwendung im Geschäftsprozess bestimmt wird:

Geschäftsprozesse durchgängig optimieren mit DOCUframe®!

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Mehr Informationen zu den DOCUframe®-Vorteilen finden Sie » hier.

Abschließender Hinweis

Die hier gezeigte “Kurzdemo” kann in keiner Weise eine Online-Präsentation oder ein Fachgespräch mit uns ersetzen, in dem wir uns mit Ihrer Infrastruktur, Ihren Anforderungen und Rahmenbedingungen auseinandersetzen und Ihnen daraus konkret aufzeigen, wo und welche Vorteile Ihnen DOCUframe in Ihrem Unternehmen schaffen kann. Bitte nehmen Sie hierzu mit uns » Kontakt auf.